Externaliser

Externaliser

Consulter un expert, gérer son parc, externaliser des services, recourir à l’infogérance ou à la maîtrise d’ouvrage, sécuriser ses données

Gérer son informatique

Toutes les entreprises et collectivités sont confrontées aux mêmes besoins, elles doivent gérer leur production, le marketing, l’informatique… Quand l’entreprise est de taille importante, ces tâches sont confiées à des spécialistes. Quand l’entreprise est de petite taille, ou quand ses besoins sont périodiques dans l’année, elle externalise ces tâches.

Une entreprise qui s’ouvre à l’extérieur peut ainsi non seulement avoir accès à de nouveaux services, mais aussi à de nouvelles compétences. Toutefois, elle peut aussi faire apparaître de nouvelles contraintes qu’il faut connaître et maîtriser.

Externaliser la fonction informatique

Une entreprise peut recourir à l’infogérance. L’infogérance, c’est confier tout ou partie de la responsabilité de son système d’information à un prestataire. Pour faire simple, c’est avoir à la fois un responsable informatique et un technicien à mi-temps dans son entreprise. L’infogérance peut couvrir les services suivants :

  • Etude et mise en oeuvre de la stratégie informatique de l’entreprise
  • Gestion du parc logiciel et des licences
  • Gestion du parc matériel (ordinateurs, serveurs, réseaux, terminaux mobiles)
  • Gestion des acquisitions et du renouvellement du parc informatique
  • Maintenance préventive et curative
  • Stratégie de sauvegarde des données
  • Sécurité informatique et protection des données
  • Formation des utilisateurs

Externaliser les services

Une autre approche est l’externalisation des outils et des services. Que cela va-t-il vous apporter, et quels sont les points importants de cette démarche ?

  • L’approche informatique de plus en plus centrée sur l’utilisateur et les services, sans contrainte d’infrastructure
  • Le cloud : Externalisation d’un espace de stockage dans lequel vous pouvez installer les logiciels et fichiers que vous souhaitez utiliser
  • Le SaaS : Accès à un logiciel externalisé, c’est-à-dire en-ligne
  • Le travail devient collaboratif car même quand vous n’êtes pas au bureau, vos documents sont disponibles et peuvent être aisément modifiés ou partagés
  • La sécurité, l’accès et la protection des données doivent être soigneusement étudiées pour maîtriser les risques engendrés par l’externalisation

Une approche économique et efficace

Quelle que soit l’approche que vous envisagez, externalisation des services ou de la fonction informatique, ou les deux à la fois, InfoRole peut vous conseiller et vous accompagner dans votre choix.

Contactez-nous pour plus d’informations sur nos offres d’externalisation !


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